طريقة الاستخدام
- اختر عملة الدرج؛ تظهر فئاتها تلقائياً.
- اكتب عدد الأوراق والقطع من كل فئة.
- أدخل العهدة الافتتاحية والمبيعات النقدية والمصروفات من الدرج لمقارنة المتوقع بالفعلي.
كيف تجرد الدرج آخر اليوم؟
- رتّب الأوراق حسب الفئة قبل العد، وعُدّ كل فئة مرتين.
- اكتب العدد في الحاسبة، فتضرب الفئة في العدد وتجمع الكل.
- احسب المتوقع:
العهدة الافتتاحية + المبيعات النقدية − المرتجعات النقدية − المصروفات من الدرج. - الفرق = المبلغ الفعلي − المتوقع. السالب عجز والموجب زيادة.
لماذا يحدث العجز؟
أخطاء في الباقي، أو بيع لم يُسجل، أو مصروف أُخذ من الدرج دون توثيق، أو مرتجع نقدي غير مسجل. توثيق كل حركة على الدرج هو الحل؛ ولهذا تعتمد المحلات على نظام الورديات وتقرير Z.
لحساب الباقي للزبون بعملات مختلفة استخدم حاسبة الباقي متعددة العملات.