الورديات وجرد الدرج وتقرير Z
فتح الوردية، إغلاقها، العجز والزيادة، وتقرير Z.
نظام الورديات يحاسب كل كاشير على النقد في الدرج من بداية دوامه حتى نهايته.
1. تفعيل الورديات
من الإعدادات ← النظام والصيانة فعّل تفعيل إدارة الورديات ثم احفظ. بعد التفعيل لا يستطيع الكاشير البيع إلا بعد فتح وردية، ويظهر قسم الورديات في القائمة الجانبية.
2. فتح وردية
أدخل مبلغ العهدة الافتتاحي، أي النقد الموجود في الدرج، ثم اضغط بدء الوردية. ولتصحيح المبلغ لاحقاً اضغط تعديل العهدة. إذا كانت الوردية قد سجّلت مبيعات، فالتعديل يتطلب مصادقة المدير ويُسجَّل في سجل الرقابة.
3. إغلاق الوردية
- اضغط إغلاق الوردية في نقطة البيع.
- عدّ النقد وأدخل المبلغ الفعلي في الدرج (كاش)، واكتب سبب أي عجز أو زيادة في الملاحظات.
- اضغط إغلاق وجرد الدرج. تُغلق الوردية ويُطبع تقرير Z.
الرصيد المتوقع في الدرج = العهدة الافتتاحية + مبيعات الكاش + مقبوضات الديون − المصروفات النقدية − المرتجعات النقدية. والفرق بينه وبين المبلغ الفعلي هو العجز أو الزيادة.
4. سجل الورديات
من قسم الورديات تتصفح الورديات حسب الفترة (اليوم، الأمس، آخر 7 أيام، هذا الشهر، فترة محددة). زر معاينة يعرض تفاصيل حركة الدرج ويعيد طباعة تقرير Z.
ويستطيع المدير استخدام تصحيح الجرد لتعديل العهدة الافتتاحية أو الجرد الفعلي إذا أخطأ الكاشير في الإدخال. يعيد البرنامج احتساب الفارق، ويوثق التعديل في سجل الرقابة وتقرير Z.