مراقبة الصلاحيات ودفعات المخزون (FEFO)

التفعيل

من الإعدادات ← النظام والصيانة فعّل تتبع تواريخ الصلاحية والدفعات، وحدد تنبيه قرب انتهاء الصلاحية قبل (أيام) (الافتراضي 30). ويمكنك تفعيل منع بيع المنتجات منتهية الصلاحية تماماً عند نقطة البيع. يظهر بعدها قسم مراقبة الصلاحيات في القائمة الجانبية.

الدفعات

كل كمية تصلك بتاريخ انتهاء مختلف هي دفعة. أضفها بإحدى طريقتين:

• من نافذة المنتج: بيانات الصلاحية والشحنة (تاريخ الانتهاء ورقم الدفعة).
• من مراقبة الصلاحيات ← إضافة دفعة جديدة: المنتج، رقم الدفعة، تاريخ الانتهاء، الكمية، سعر التكلفة، مع خيار إضافة الكمية تلقائياً إلى مخزون المنتج.

تعرض الصفحة لكل دفعة الأيام المتبقية والكمية المتوفرة والقيمة المعرضة للخطر، مع تبويبات: الكل، المنتهية، الوشيكة، السليمة، وبحث بالمنتج أو الباركود أو رقم الدفعة. ويمكن تغيير نافذة التنبيه (7 أو 15 أو 30 أو 60 أو 90 يوماً).

ماذا يحدث عند البيع؟

• يخصم البرنامج من الدفعة الأقرب انتهاءً أولاً (FEFO).
• يظهر في السلة تنبيه «قريب الانتهاء» أو «منتهي الصلاحية».
• إذا فعّلت المنع، لا يمكن إتمام بيع منتج منتهي الصلاحية.

إتلاف دفعة منتهية

اضغط إتلاف بجانب الدفعة، وحدد الكمية والسبب، مع خيار تسجيل التكلفة تلقائياً في المصروفات. تنتقل العملية إلى تقرير التوالف.