طريقة الاستخدام
- اكتب اسم الزبون والرصيد الافتتاحي إن وجد.
- أضف الحركات بالتاريخ: فاتورة بالدين (مدين) أو دفعة (دائن).
- اطبع الكشف أو احفظه PDF وأرسله للزبون.
كيف يُحسب الرصيد المتحرك؟
الرصيد بعد الحركة = الرصيد السابق + المدين (مبيعات بالدين) − الدائن (دفعات). الرصيد الموجب يعني أن على الزبون مبلغاً لك.
مثال: رصيد افتتاحي 200، فاتورة بالدين 350 ← 550، دفعة 300 ← 250 مستحقة على الزبون.
نصائح لتحصيل الديون
- أعطِ الزبون كشفاً مكتوباً بانتظام؛ الوضوح يقلل الخلافات.
- حدد سقفاً لدين كل زبون ولا تتجاوزه.
- سجّل كل دفعة فوراً مع طريقتها (نقد أو شيك).
لكتابة المبلغ المستحق بالحروف في سند القبض استخدم أداة التفقيط.